Η Πρόκληση
Το τμήμα διαχείρισης περιουσίας του πανεπιστημίου χρειαζόταν σύστημα συντονισμού ροών εργασίας μεταξύ εσωτερικού προσωπικού και εξωτερικών αναδόχων. Διαδικασίες με πολλά έγγραφα, εγκρίσεις, υπογραφές και πολλαπλά βήματα διαχειρίζονταν χειροκίνητα, προκαλώντας καθυστερήσεις και δυσκολίες παρακολούθησης. Η ομάδα των 20+ χρηστών χρειαζόταν ορατότητα στην κατάσταση των έργων και τη ροή των εγγράφων.
Η Προσέγγιση
Σχεδιάσαμε μια πλήρη λύση διαχείρισης ροών εργασίας με ανάπτυξη υποβοηθούμενη από ΤΝ:
- Μηχανή Ροών Εργασίας: Ρυθμιζόμενες διαδικασίες έγκρισης πολλαπλών βημάτων
- Διαχείριση Εγγράφων: Μεταφόρτωση, εκδόσεις και παρακολούθηση ψηφιακών υπογραφών
- Πρόσβαση ανά Ρόλο: Διαφορετικές όψεις για εσωτερικό προσωπικό και εξωτερικούς αναδόχους
- Ενημερώσεις σε Πραγματικό Χρόνο: Ζωντανή παρακολούθηση κατάστασης και ειδοποιήσεις
Η Λύση
Μια πλήρης πλατφόρμα διαχείρισης έργων, χτισμένη σε μόλις 4 εβδομάδες με ανάπτυξη υποβοηθούμενη από ΤΝ. Το σύστημα χειρίζεται τον πλήρη κύκλο ζωής των εγγράφων: υποβολή, αξιολόγηση, έγκριση, συλλογή υπογραφών και αρχειοθέτηση. Όλα τα ενδιαφερόμενα μέρη έχουν την κατάλληλη ορατότητα στις ροές που τους αφορούν.
Αρχιτεκτονική
Frontend
Next.js 14 με React
Backend
Next.js API routes
Βάση Δεδομένων
PostgreSQL με Prisma ORM
Ταυτοποίηση
Έλεγχος πρόσβασης ανά ρόλο
Αποθήκευση Αρχείων
Ασφαλής αποθήκευση εγγράφων με εκδόσεις
Αποτελέσματα
- Χρονοδιάγραμμα ανάπτυξης 4 εβδομάδων (με υποβοήθηση ΤΝ)
- Πλήρης ψηφιοποίηση ροών εργασίας
- Ορατότητα σε πραγματικό χρόνο για 20+ χρήστες
- Εξάλειψη των χειροκίνητων φύλλων παρακολούθησης
- Ίχνος ελέγχου για όλες τις ενέργειες σε έγγραφα
Αντιμετωπίζετε παρόμοιες προκλήσεις;
Η κατάσταση κάθε οργανισμού είναι μοναδική. Ας συζητήσουμε πώς μπορούμε να βοηθήσουμε στη δική σας.
Ξεκινήστε τη Συζήτηση