Intra
Διαχείριση εγγράφων με ΤΝ για συμβουλευτικές εταιρείες.
Δημιουργήστε επαγγελματικές προσφορές με υποστήριξη ΤΝ, επεξεργαστείτε τιμολόγια με πολυγλωσσικό OCR, παρακολουθήστε τα οικονομικά με πίνακες πραγματικού χρόνου και εξαγάγετε ό,τι χρειάζεται ο λογιστής σας, όλα σε μία πλατφόρμα φτιαγμένη για συμβουλευτικές πληροφορικής και επαγγελματικές υπηρεσίες.
Με μια Ματιά
Το Πρόβλημα
Η διαχείριση προσφορών, τιμολογίων και οικονομικών σε ασύνδετα εργαλεία σπαταλά χρόνο και δημιουργεί τυφλά σημεία. Οι προσφορές σας ζουν σε έγγραφα Word, τα δεδομένα τιμολογίων καταχωρούνται χειροκίνητα σε υπολογιστικά φύλλα, και η προετοιμασία εξαγωγών για τον λογιστή παίρνει ώρες κάθε μήνα.
Σκορπισμένα Έγγραφα
Προσφορές σε Word, τιμολόγια σε φακέλους, οικονομικά σε υπολογιστικά φύλλα. Κάθε έγγραφο ζει σε διαφορετικό εργαλείο χωρίς σύνδεση. Το να βρείτε παλιά προσφορά ή να αντιστοιχίσετε τιμολόγιο σε προμηθευτή σημαίνει αναζήτηση σε πολλά συστήματα.
Χειροκίνητη Καταχώριση
Κάθε τιμολόγιο διαβάζεται και πληκτρολογείται χειροκίνητα. Ονόματα προμηθευτών, ποσά, ΑΦΜ, ημερομηνίες, όλα με το χέρι, επιρρεπή σε λάθη, καταναλώνοντας ώρες που θα μπορούσαν να είναι χρεώσιμες.
Χωρίς Οικονομική Ορατότητα
Χωρίς ενοποιημένα δεδομένα δεν βλέπετε την πραγματική οικονομική σας θέση. Τα επαναλαμβανόμενα έξοδα σας αιφνιδιάζουν, οι συγκρίσεις περιόδων απαιτούν χειροκίνητο υπολογισμό, και η προετοιμασία εξαγωγών για τον λογιστή είναι μηνιαίο μαρτύριο.
Προσφορές με ΤΝ
Δημιουργήστε επαγγελματικές προσφορές σε λεπτά, όχι ώρες. Η μηχανή πολλαπλής ΤΝ του Intra βοηθά σε κάθε βήμα, από το αρχικό προσχέδιο έως την τελική επιμέλεια.
Παραγωγή με Υποστήριξη ΤΝ
Περιγράψτε τι χρειάζεστε σε απλή γλώσσα. Το Intra παράγει δομημένη, επαγγελματική προσφορά με τον πάροχο ΤΝ της επιλογής σας. Ενότητα ανά ενότητα, με τη δική σας συμβολή σε κάθε βήμα.
Αναζήτηση και Αναφορά
Ευρετηριάστε όλες τις παλιές προσφορές σας για άμεση αναζήτηση. Βρείτε σχετικές ενότητες από προηγούμενη δουλειά, επαναχρησιμοποιήστε επιτυχημένες προσεγγίσεις και διατηρήστε συνέπεια στη βιβλιοθήκη προσφορών σας.
Επεξεργασία και Επιμέλεια
Χρησιμοποιήστε την ΤΝ για να βελτιώσετε συγκεκριμένες ενότητες, να προσαρμόσετε τον τόνο, να επεκτείνετε τεχνικές λεπτομέρειες ή να απλοποιήσετε τη γλώσσα. Κρατήστε τον έλεγχο ενώ αξιοποιείτε την ΤΝ για ταχύτητα και ποιότητα.
Εξαγωγή και Διαχείριση
Εξαγάγετε τις έτοιμες προσφορές σε Word (.docx). Παρακολουθήστε την κατάστασή τους, συνδέστε τες με πελάτες και διατηρήστε πλήρες ιστορικό όλων των εγγράφων επιχειρηματικής ανάπτυξης.
Έξυπνη Επεξεργασία Τιμολογίων
Από σαρωμένο έγγραφο σε δομημένα δεδομένα σε δευτερόλεπτα. Ανεβάστε οποιοδήποτε τιμολόγιο (PDF, εικόνα ή σάρωση) και το Intra εξάγει τα πάντα αυτόματα.
Ανέβασμα
Ανεβάστε τιμολόγια PDF, εικόνες ή σαρώσεις μέσω του διαδικτυακού περιβάλλοντος. Υποστηρίζεται μαζικό ανέβασμα για πολλά έγγραφα ταυτόχρονα.
Εξαγωγή
Πολυγλωσσικό OCR διαβάζει το έγγραφο. Η ΤΝ αναγνωρίζει και εξάγει τα βασικά πεδία: ημερομηνία, προμηθευτή, ποσά, ΑΦΜ, νόμισμα και γραμμές.
Αντιστοίχιση
Αυτόματη αντιστοίχιση προμηθευτών και πελατών με αναγνώριση ονομάτων και υποστήριξη ψευδωνύμων. Οι νέοι προμηθευτές επισημαίνονται για έλεγχο και εύκολη προσθήκη.
Κατηγοριοποίηση
Τα τιμολόγια κατηγοριοποιούνται ανά τύπο: φιλοξενία, άδειες λογισμικού, υπηρεσίες, κοινή ωφέλεια, τηλεπικοινωνίες και άλλα. Έτοιμα για οικονομική ανάλυση και εξαγωγή.
Οικονομικός Πίνακας
Πλήρης ορατότητα στα οικονομικά της επιχείρησής σας. Πίνακες πραγματικού χρόνου μετατρέπουν τα δεδομένα τιμολογίων και εξόδων σε αξιοποιήσιμα συμπεράσματα.
Οικονομική Επισκόπηση
Έσοδα έναντι εξόδων, περιθώρια κέρδους και οπτικοποίηση ταμειακών ροών. Δείτε την οικονομική σας υγεία με μια ματιά, με υπολογισμούς σε πραγματικό χρόνο από τα τιμολόγιά σας.
Συγκρίσεις Περιόδων
Μηνιαίες, τριμηνιαίες και ετήσιες συγκρίσεις με δείκτες ανάπτυξης. Παρακολουθήστε τάσεις, εντοπίστε εποχικά μοτίβα και μετρήστε την πρόοδο έναντι προηγούμενων περιόδων.
Ανάλυση Προμηθευτών
Δαπάνες ανά προμηθευτή, ιστορικό πληρωμών και κορυφαίοι προμηθευτές. Καταλάβετε πού πάνε τα χρήματά σας και διαπραγματευτείτε καλύτερους όρους με δεδομένα.
Ανάλυση Πελατών
Έσοδα ανά πελάτη, εκκρεμή ποσά και μοτίβα πληρωμών. Εντοπίστε τις πολυτιμότερες σχέσεις σας και παρακολουθήστε τις απαιτήσεις σε πραγματικό χρόνο.
Ανάλυση ανά Κατηγορία
Έξοδα ανά κατηγορία με τάσεις στον χρόνο. Δείτε πώς κατανέμονται οι δαπάνες σας σε φιλοξενία, λογισμικό, υπηρεσίες και άλλα λειτουργικά κόστη.
Επαναλαμβανόμενα Έξοδα
Παρακολουθήστε συνδρομές και επαναλαμβανόμενα κόστη. Προβλέψτε μελλοντικά έξοδα, εντοπίστε απροσδόκητες αλλαγές και μη χάσετε ποτέ ανανέωση ή αύξηση τιμής.
Διαχείριση Προμηθευτών και Πελατών
Οργανώστε τις επιχειρηματικές σας σχέσεις σε ένα μέρος. Πλήρη προφίλ για κάθε προμηθευτή και πελάτη, αυτόματα συνδεδεμένα με τα τιμολόγια και τις συναλλαγές τους.
Προμηθευτές
Πλήρης Βάση Προμηθευτών
Διατηρήστε λεπτομερή αρχεία για κάθε προμηθευτή και πάροχο υπηρεσιών. Στοιχεία επικοινωνίας, ΑΦΜ, κατηγορίες και όροι πληρωμής, όλα αυτόματα συνδεδεμένα με τα τιμολόγιά τους.
- Αυτόματη αντιστοίχιση τιμολογίου-προμηθευτή
- Υποστήριξη ψευδωνύμων για παραλλαγές ονομάτων
- Ταξινόμηση ανά χώρα και κατηγορία
- Ιστορικό πληρωμών και τάσεις δαπανών
- Γρήγορη πρόσβαση σε όλα τα σχετικά τιμολόγια
Πελάτες
Παρακολούθηση Σχέσεων Πελατών
Παρακολουθήστε κάθε πελάτη με πλήρες προφίλ: όροι πληρωμής, εκκρεμή ποσά και πλήρες ιστορικό συναλλαγών. Συνδέστε προσφορές με πελάτες για παρακολούθηση από άκρη σε άκρη.
- Παρακολούθηση εσόδων ανά πελάτη
- Παρακολούθηση εκκρεμών ποσών
- Ανάλυση μοτίβων πληρωμών
- Σύνδεση προσφοράς-τιμολογίου
- Στοιχεία επικοινωνίας και φορολογικά στοιχεία
Ενσωμάτωση με τον Λογιστή
Τεκμηρίωση έτοιμη για εξαγωγή στον λογιστή σας. Προ-μορφοποιημένες εξαγωγές εξαλείφουν τη μηνιαία αναστάτωση της προετοιμασίας οικονομικών αρχείων.
Εξαγωγές Συναλλαγών
Προ-μορφοποιημένες λίστες συναλλαγών με σωστή κωδικοποίηση και κατηγοριοποίηση. Συμβατές με τις συνήθεις μορφές λογιστικών προγραμμάτων.
Αναφορές Συναλλασσομένων
Πλήρης εξαγωγή προμηθευτών και πελατών με ΑΦΜ, συνόψεις συναλλαγών και στοιχεία επικοινωνίας. Έτοιμη για κανονιστική συμμόρφωση.
Προσαρμοσμένες Μορφές
Ρυθμιζόμενα πρότυπα εξαγωγής για τη μορφή που προτιμά ο λογιστής σας. Διαθέσιμες επιλογές CSV, Excel και δομημένων δεδομένων.
Ενσωμάτωση με Δημόσιο
Υποστήριξη προτύπων ηλεκτρονικής τιμολόγησης και απαιτήσεων αναφοράς προς το δημόσιο. Σχεδιασμένο για τις εξελισσόμενες κανονιστικές υποχρεώσεις.
Τεκμηρίωση Ελέγχου
Πλήρες ίχνος ελέγχου με χρονοσημάνσεις, ενέργειες χρηστών και ιστορικό εγγράφων. Κάθε αλλαγή παρακολουθείται και εξάγεται.
Αυτόματος Προγραμματισμός
Ρυθμίστε επαναλαμβανόμενες εξαγωγές στο πρόγραμμα που προτιμάτε. Μηνιαία, τριμηνιαία ή κατ' απαίτηση: πάντα έτοιμα, ενημερωμένα αρχεία.
Υποστήριξη Πολλαπλής ΤΝ
Επιλέξτε τον πάροχο ΤΝ που ταιριάζει στις ανάγκες σας. Το Intra ενσωματώνεται με πολλαπλές πλατφόρμες ΤΝ, δίνοντάς σας ευελιξία σε απόρρητο, δυνατότητες και κόστος.
Πρώτα το Απόρρητο
Τοπική Επεξεργασία ΤΝ
Τρέξτε την επεξεργασία ΤΝ εξ ολοκλήρου στη δική σας υποδομή με ενσωμάτωση Ollama. Οι προσφορές και τα τιμολόγιά σας δεν φεύγουν ποτέ από τον server σας, ιδανικό για οργανισμούς με αυστηρές απαιτήσεις απορρήτου.
- Ενσωμάτωση Ollama για τοπικό LLM
- Μηδενική μετάδοση δεδομένων σε εξωτερικές υπηρεσίες
- Πλήρης έλεγχος επιλογής μοντέλου ΤΝ
- Χωρίς κόστος API ανά αίτημα
- Ιδανικό για ευαίσθητα έγγραφα
ΤΝ στο Cloud
Premium Πάροχοι ΤΝ
Συνδεθείτε με κορυφαίες πλατφόρμες ΤΝ για μέγιστη δυνατότητα. Εναλλάξτε παρόχους ανάλογα με την εργασία, ή χρησιμοποιήστε διαφορετικούς για προσφορές και επεξεργασία τιμολογίων.
- Claude API για κατανόηση εγγράφων
- OpenAI για παραγωγή προσφορών
- Υποστήριξη Google Gemini
- Εύκολη εναλλαγή παρόχων
- Ρύθμιση παρόχου ανά εργασία
Τεχνική Βάση
Χτισμένο σε σύγχρονη, δοκιμασμένη στην παραγωγή στοίβα. Πάνω από 130 endpoints API τροφοδοτούν μια ολοκληρωμένη πλατφόρμα διαχείρισης επιχείρησης.
FastAPI
Backend API
React 18
Frontend UI
PostgreSQL
Βάση Δεδομένων
Tesseract OCR
Επεξεργασία Εγγράφων
Docker
Containerisation
Επιλογές Εγκατάστασης
Τα δεδομένα σας, η υποδομή σας. Το Intra εγκαθίσταται ανά πελάτη, όχι ως κοινόχρηστη πλατφόρμα SaaS.
Επιλογή Α
Η Υποδομή σας
Εγκαταστήστε το Intra στο δικό σας VPS ή server. Πλήρης έλεγχος δεδομένων, τοπική ΤΝ για απόρρητο και άμεση πρόσβαση στη βάση.
- Εγκατάσταση στο δικό σας VPS
- Πλήρης έλεγχος όλων των δεδομένων
- Τοπικό LLM για πλήρες απόρρητο
- Άμεση πρόσβαση στη βάση δεδομένων
- Παρέχουμε υποστήριξη εγκατάστασης
Επιλογή Β
Διαχειριζόμενη Φιλοξενία
Εμείς εγκαθιστούμε και συντηρούμε τα πάντα. VPS, domain, SSL, αντίγραφα, ενημερώσεις, πλήρως διαχειριζόμενα ώστε να εστιάζετε στην επιχείρησή σας.
- VPS, domain, SSL περιλαμβάνονται
- Αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας
- Τακτικές ενημερώσεις και συντήρηση
- Υποστήριξη προτεραιότητας
- Διαχειριζόμαστε τα πάντα
Δομή Τιμολόγησης
Η τιμολόγηση του Intra βασίζεται στο μοντέλο εγκατάστασης και τον αριθμό χρηστών. Κάθε εγκατάσταση ρυθμίζεται στις απαιτήσεις σας: επιλογή παρόχου ΤΝ, γλωσσικά πακέτα OCR, μορφές εξαγωγής και ανάγκες ενσωμάτωσης.
- Εφάπαξ κόστος εγκατάστασης (εγκατάσταση, παραμετροποίηση, ένταξη)
- Ετήσιο συμβόλαιο συντήρησης (ενημερώσεις, υποστήριξη, αντίγραφα)
- Αδειοδότηση ανά χρήστη
- Προαιρετικά: Διαχειριζόμενη φιλοξενία
- Προαιρετικά: Κόστος API ΤΝ (μόνο για παρόχους cloud)
Επικοινωνήστε μαζί μας για προσφορά προσαρμοσμένη στον οργανισμό σας.
Έτοιμοι να απλοποιήσετε τα επιχειρηματικά σας έγγραφα;
Σταματήστε τα ζογκλερικά με προσφορές σε Word, τιμολόγια σε υπολογιστικά φύλλα και οικονομικά σε πολλά εργαλεία. Το Intra τα φέρνει όλα μαζί σε μία πλατφόρμα φτιαγμένη για συμβουλευτικές εταιρείες και επαγγελματικές υπηρεσίες.