MailMerge
Εργαλείο Μαζικής Παραγωγής Εγγράφων
Παραγάγετε χιλιάδες εξατομικευμένα έγγραφα από ένα μόνο πρότυπο. Επιστολές, πιστοποιητικά, συμβάσεις, email, όλα προσαρμοσμένα με δεδομένα παραληπτών από τα υπολογιστικά σας φύλλα.
Με μια Ματιά
Η Μαζική Αλληλογραφία δεν Πρέπει να Γίνεται με το Χέρι
Χειροκίνητη Διαδικασία
Οι οργανισμοί στέλνουν εκατοντάδες παρόμοιες επιστολές με εξατομικευμένα στοιχεία. Το χειροκίνητο αντιγραφή-επικόλληση είναι επιρρεπές σε λάθη, χρονοβόρο και δεν κλιμακώνεται.
Περιορισμένα Εργαλεία
Το mail merge του Word είναι εκνευριστικό και περιορισμένο. Οι υπηρεσίες cloud εγείρουν ανησυχίες απορρήτου. Χρειάζεστε κάτι καλύτερο.
Ασύνδετες Έξοδοι
Οι εκστρατείες email χρειάζονται αντίστοιχες επιστολές ως συνημμένα. Χωρίς ενσωμάτωση, οι ομάδες διπλασιάζουν την προσπάθεια σε έγγραφα και email.
Πρότυπο + Δεδομένα = Έγγραφα
Πώς Λειτουργεί
Δημιουργία Προτύπου
Σχεδιάστε το έγγραφό σας με πεδία όπως {{name}}, {{position}}, {{date}}. Ανεβάστε υπάρχον DOCX ή χρησιμοποιήστε τον ενσωματωμένο επεξεργαστή WYSIWYG.
Εισαγωγή Παραληπτών
Ανεβάστε Excel ή CSV με δεδομένα παραληπτών. Οι στήλες γίνονται αυτόματα διαθέσιμες ως πεδία προτύπου.
Παραγωγή και Εξαγωγή
Δημιουργήστε εξατομικευμένα έγγραφα σε DOCX, PDF ή email. Μεμονωμένα αρχεία ή συγχωνευμένα σε ένα έγγραφο.
Επαγγελματικά Πρότυπα, Εύκολη Επεξεργασία
Διαχείριση Προτύπων
Επεξεργαστής
Επεξεργαστής WYSIWYG
Ενσωματωμένος επεξεργαστής TipTap για δημιουργία προτύπων. Πλήρης μορφοποίηση με υποστήριξη επαγγελματικών γραμματοσειρών.
- Γραμματοσειρές: Times New Roman, Arial, Calibri, Bookman Old Style
- Πλήρης μορφοποίηση: έντονα, πλάγια, υπογράμμιση, στοίχιση
- Αναπτυσσόμενο μενού εισαγωγής πεδίων
Χαρακτηριστικά
Δυνατότητες Προτύπων
Ανεβάστε και διαχειριστείτε πρότυπα εγγράφων με ισχυρή σύνταξη πεδίων και προεπισκόπηση.
- Ανέβασμα υπαρχόντων προτύπων DOCX με σύνταξη {{placeholder}}
- Κατηγορίες προτύπων για οργάνωση
- Προεπισκόπηση με δείγμα δεδομένων πριν την παραγωγή
- Επαναχρησιμοποίηση προτύπων σε πολλά έργα
Οι Παραλήπτες σας, Οργανωμένοι
Διαχείριση Επαφών
Εισαγωγή Excel/CSV
Εισαγωγή παραληπτών από αρχεία .xlsx ή .csv. Οι στήλες γίνονται αυτόματα πεδία.
Επεξεργασία Επί Τόπου
Προσθήκη, επεξεργασία, διαγραφή επαφών με μετακινούμενα, μεγιστοποιήσιμα παράθυρα.
Έξυπνο Φιλτράρισμα
Φιλτράρισμα ανά στήλη με πολλαπλή επιλογή. Τα ενεργά φίλτρα εμφανίζονται ως αφαιρούμενα chips.
Υποστήριξη Ελληνικών
Κανονικοποίηση τόνων στα φίλτρα (ά=α, έ=ε κ.λπ.) για απρόσκοπτη υποστήριξη ελληνικών.
Διαχείριση Στηλών
Μετακινούμενες στήλες με αποθηκευμένες προτιμήσεις προβολής. Προσαρμόστε την εμφάνιση των δεδομένων σας.
Εξαγωγή
Εξαγωγή φιλτραρισμένης ή πλήρους λίστας επαφών σε Excel ή CSV.
Αποθηκεύστε τις Ρυθμίσεις Φίλτρων σας
Τμήματα
Φίλτρα
Ονομασμένα Τμήματα
Αποθηκεύστε σύνθετους συνδυασμούς φίλτρων ως ονομασμένα τμήματα για γρήγορη επαναχρησιμοποίηση.
- Αποθήκευση σύνθετων συνδυασμών φίλτρων ως τμήματα
- Τα τμήματα εμφανίζονται στην πλαϊνή πλοήγηση
- Εφαρμογή φίλτρων τμήματος με ένα κλικ
Ενσωμάτωση
Ενσωμάτωση σε Έργα
Χρησιμοποιήστε τμήματα απευθείας στον οδηγό έργου για στοχευμένη επιλογή παραληπτών.
- Χρήση τμημάτων στον οδηγό έργου για επιλογή παραληπτών
- Σωρευτικό φιλτράρισμα (AND μεταξύ στηλών, OR εντός στήλης)
- Επαναχρησιμοποιήσιμα σε πολλά έργα
Καθοδηγούμενη Παραγωγή Εγγράφων
Οδηγός Έργου
Στοιχεία Έργου
Ονομάστε το έργο, ορίστε θέμα email αν χρειάζεται.
Επιλογή Προτύπου
Επιλέξτε υπάρχον πρότυπο ή ανεβάστε νέο DOCX.
Επιλογή Επαφών
Όλες οι επαφές ή φιλτράρισμα ανά τμήμα.
Ρυθμίσεις Email
Επιλέξτε λογαριασμό αποστολέα, ρυθμίστε τα συνημμένα.
Προεπισκόπηση και Εξαγωγή
Ελέγξτε με πραγματικά δεδομένα και παραγάγετε τα έγγραφα.
Πολλαπλές Μορφές Εξόδου
Επιλογές Εξαγωγής
Έγγραφα
Μορφές Εγγράφων
Παραγάγετε έγγραφα σε πολλαπλές μορφές ανάλογα με τη ροή σας.
- DOCX Μεμονωμένα: ZIP με ξεχωριστό DOCX ανά παραλήπτη
- DOCX Συγχωνευμένο: ένα έγγραφο με αλλαγές σελίδας
- PDF Μεμονωμένα: ZIP με ξεχωριστό PDF ανά παραλήπτη
- PDF Συγχωνευμένο: ένα ενιαίο έγγραφο PDF
Email και Μετατροπή
Email και Μετατροπή
Παραγωγή email και μετατροπή εγγράφων υψηλής ποιότητας.
- EML Μεμονωμένα: ZIP με αρχεία email RFC 822
- PDF υψηλής ποιότητας μέσω LibreOffice headless
- Πιστότητα γραμματοσειρών με συμβατές με Microsoft
- Υποστήριξη UTF-8 για ελληνικά και άλλες γλώσσες
Ποιοι Χρησιμοποιούν το MailMerge;
Περιπτώσεις Χρήσης
Πανεπιστήμια
Επιστολές αποδοχής, πιστοποιητικά αποφοίτησης, επίσημη αλληλογραφία προς διδάσκοντες και φοιτητές.
Δημόσιος Τομέας
Ειδοποιήσεις πολιτών, επίσημα έγγραφα, μαζική αλληλογραφία προς ενδιαφερόμενα μέρη.
Τμήματα HR
Επιστολές προσφοράς, συμβάσεις εργασίας, επιστολές αποδοχής πολιτικών, ειδοποιήσεις μισθοδοσίας.
Επαγγελματικές Υπηρεσίες
Επιστολές πελατών, επιστολές ανάθεσης, μαζικές ειδοποιήσεις, παραγωγή πιστοποιητικών.
Σύγχρονη, Αξιόπιστη Αρχιτεκτονική
Τεχνική Βάση
Τεχνολογίες
Τεχνολογίες
Χτισμένο σε σύγχρονες, έτοιμες για παραγωγή τεχνολογίες, για αξιοπιστία και απόδοση.
- Next.js 14: App Router με SSR
- TypeScript: ανάπτυξη με ασφάλεια τύπων
- SQLite + Prisma: ελαφριά, φορητή βάση
- TipTap: σύγχρονος επεξεργαστής WYSIWYG
- docxtemplater: επεξεργασία προτύπων DOCX
- LibreOffice headless: μετατροπή PDF
- pdf-lib: συγχώνευση PDF
- Docker — Εγκατάσταση σε containers
Γραμματοσειρές
Υποστήριξη Γραμματοσειρών
Η πλήρης υποστήριξη γραμματοσειρών εξασφαλίζει ότι τα έγγραφά σας εμφανίζονται ακριβώς όπως σχεδιάστηκαν.
- Βασικές γραμματοσειρές Microsoft (Arial, Times New Roman)
- Γραμματοσειρές Liberation (μετρικά συμβατές)
- Carlito (αντικατάσταση Calibri)
- Caladea (αντικατάσταση Cambria)
- Πλήρης υποστήριξη ελληνικών χαρακτήρων
Εγκατάσταση Όπως Θέλετε
Επιλογές Εγκατάστασης
Επιλογή Α
VPS Πελάτη
Εγκατάσταση Docker στην υποδομή σας. Πλήρης κυριαρχία δεδομένων με μόνιμη αποθήκευση.
- Εγκατάσταση Docker στην υποδομή σας
- Πλήρης κυριαρχία δεδομένων
- Μόνιμη αποθήκευση μέσω volume mounts
- Απαιτήσεις: Docker, 2GB+ RAM, 20GB+ αποθήκευση
Επιλογή Β
Διαχειριζόμενη Φιλοξενία
Εμείς εγκαθιστούμε και διαχειριζόμαστε τα πάντα. VPS, domain, SSL περιλαμβάνονται, με τακτικές ενημερώσεις.
- Εμείς εγκαθιστούμε και διαχειριζόμαστε τα πάντα
- VPS, domain, SSL περιλαμβάνονται
- Τακτικές ενημερώσεις και παρακολούθηση
- Υποστήριξη προτεραιότητας
Απλή Αδειοδότηση
Δομή Τιμολόγησης
Χωρίς χρεώσεις ανά έγγραφο ή ανά χρήστη. Απεριόριστα έγγραφα και παραλήπτες.
- Εφάπαξ κόστος εγκατάστασης και παραμετροποίησης
- Ετήσιο συμβόλαιο συντήρησης και υποστήριξης
- Χωρίς χρεώσεις ανά έγγραφο ή ανά χρήστη
- Απεριόριστα έγγραφα και παραλήπτες
- Η τιμή εξαρτάται από το μοντέλο εγκατάστασης και το επίπεδο υποστήριξης
- Επικοινωνήστε μαζί μας για προσφορά
Έτοιμοι να Αυτοματοποιήσετε την Παραγωγή Εγγράφων;
Σταματήστε να ξοδεύετε ώρες σε χειροκίνητο mail merge. Το MailMerge παράγει χιλιάδες εξατομικευμένα έγγραφα σε λεπτά: επιστολές, πιστοποιητικά, email, όλα από ένα πρότυπο.