Obligation Tracker
Διαχείριση Προθεσμιών και Συμμόρφωσης για Λογιστικά Γραφεία
Παρακολούθηση υποχρεώσεων φτιαγμένη για ελληνικά λογιστικά γραφεία. Δηλώσεις ΦΠΑ, ασφαλιστικές εισφορές, υποβολές μισθοδοσίας και κάθε νόμιμη προθεσμία σε όλο το πελατολόγιό σας, με πεδία δεδομένων ανά υποχρέωση, λογική αυτόματης ολοκλήρωσης και λεπτομερή δικαιώματα προσωπικού.
Με μια Ματιά
Τα Υπολογιστικά Φύλλα δεν Κλιμακώνονται
Τα λογιστικά γραφεία παρακολουθούν δεκάδες αλληλεπικαλυπτόμενες μηνιαίες, τριμηνιαίες και ετήσιες προθεσμίες σε 50-300+ πελάτες. Κάθε πελάτης έχει διαφορετικό προφίλ υποχρεώσεων: περίοδο ΦΠΑ, προσωπικό, ενδοκοινοτικές συναλλαγές, αριθμό υποκαταστημάτων. Excel, Google Sheets, υπενθυμίσεις ημερολογίου και γενικά εργαλεία δεν μπορούν να διακρίνουν τύπους υποχρεώσεων που απαιτούν θεμελιωδώς διαφορετική καταγραφή δεδομένων. Οι χαμένες προθεσμίες σημαίνουν πρόστιμα ΑΑΔΕ, κυρώσεις ΕΦΚΑ, μπλοκαρισμένα συνταξιοδοτικά δικαιώματα και πλήγμα στην εμπιστοσύνη των πελατών.
Πολυπλοκότητα Προθεσμιών
Μηνιαίες, τριμηνιαίες και ετήσιες υποχρεώσεις αλληλεπικαλύπτονται με διαφορετικές ημερομηνίες, κανόνες παράτασης και δομές προστίμων. Κανένα επίπεδο ημερολόγιο δεν μπορεί να αναπαραστήσει τις αλυσίδες εξάρτησης μεταξύ τύπων υποβολών.
Εξειδίκευση Δεδομένων
Μια δήλωση ΦΠΑ απαιτεί αριθμούς δήλωσης, ημερομηνίες συμφωνίας MyData και ημερομηνίες CHECK. Η μισθοδοσία απαιτεί 8 βήματα ολοκλήρωσης. Οι δηλώσεις αδειών χρειάζονται σημάνσεις έγκρισης. Τα γενικά εργαλεία αντιμετωπίζουν όλες τις εργασίες το ίδιο.
Κενό Συντονισμού
Πολλά μέλη του προσωπικού χειρίζονται διαφορετικούς τύπους υποχρεώσεων για τους ίδιους πελάτες. Χωρίς δικαιώματα και έλεγχο ορατότητας ανά υποχρέωση, η δουλειά διπλασιάζεται, παραβλέπεται ή ολοκληρώνεται χωρίς σωστό ίχνος ελέγχου.
Τι Παρακολουθεί
Εννέα τύποι υποχρεώσεων, καθένας με δικό του μοντέλο δεδομένων, κανόνες ολοκλήρωσης και πεδία. Κάθε τύπος αντανακλά τις πραγματικές ελληνικές νόμιμες απαιτήσεις υποβολής.
Δηλώσεις ΦΠΑ
Μηνιαία / ΤριμηνιαίαΔιορθώσεις εσόδων/εξόδων, συμφωνία MyData, ημερομηνία CHECK, αριθμός υποβολής
Ασφαλιστικές Εισφορές
ΜηνιαίαΑριθμός υποβολής, οφειλόμενο έναντι καταβληθέντος ποσού με επισήμανση υποπληρωμής
Επικουρική Ασφάλιση
ΜηνιαίαΑριθμός υποβολής, ημερομηνίες, ποσά
Μηνιαία Μισθοδοσία
Μηνιαία8 βήματα ολοκλήρωσης: υπολογισμός, ενημέρωση, ΑΠΔ, πληρωμή, κόστος, ΦΠΥ, άδειες, βιβλία. Δώρα: 2 βήματα
Φόρος Μισθωτών Υπηρεσιών
ΜηνιαίαΠοσό, υποβολή αρχείου, αριθμός υποβολής
Δηλώσεις Αδειών
ΜηνιαίαΈγκριση άδειας (ΝΑΙ/ΟΧΙ), αριθμός υποβολής
Ενδοκοινοτικές / VIES
ΜηνιαίαΞεχωριστές σημάνσεις για παραδόσεις και αποκτήσεις
Ηλεκτρονικά Βιβλία
ΜηνιαίαΗμερομηνίες συμφωνίας εσόδων και εξόδων, ταμειακή μηχανή
Φόρος Εισοδήματος
ΕτήσιαΈντυπα Ε1, Ε2, Ε3, αριθμός δήλωσης, ποσά, ημερομηνίες πληρωμής
Καθημερινή Ροή Εργασίας
Από την επισκόπηση του πίνακα έως την ολοκλήρωση της υποχρέωσης: σχεδιασμένο γύρω από το πώς λειτουργούν πραγματικά τα λογιστικά γραφεία, όχι όπως νομίζουν τα εργαλεία διαχείρισης έργων.
Πίνακας
Ο διαχειριστής βλέπει συνολικά στατιστικά, ανάλυση ανά υποχρέωση, πρόσφατη δραστηριότητα, επερχόμενα και εκπρόθεσμα. Το προσωπικό βλέπει φιλτραρισμένη προβολή μόνο των υποχρεώσεων που του επιτρέπονται.
Προβολή Πελάτη
Καρτέλες ανά τύπο υποχρέωσης με υποκαρτέλες έτους. Όλα τα πεδία επεξεργάσιμα επί τόπου. Μαζική δημιουργία έτους με ένα κλικ (+ Έτος).
Ολοκλήρωση
Συμπληρώνετε τα πεδία-ενεργοποιητές και η κατάσταση ενημερώνεται αυτόματα. ΦΠΑ: αριθμός δήλωσης. Μισθοδοσία: και τα 8 βήματα. Άδειες: έγκριση + αριθμός. MyData: και οι δύο ημερομηνίες.
Παρακολούθηση
Προβολή πίνακα υποχρεώσεων για όλους τους πελάτες ανά τύπο. Εντοπισμός εκπρόθεσμων. Το πάνελ δικαιολογητικών παρακολουθεί την παραλαβή παραστατικών.
Βασικά Χαρακτηριστικά
Φτιαγμένο για τις ειδικές απαιτήσεις των ελληνικών λογιστικών γραφείων. Κάθε χαρακτηριστικό καλύπτει πραγματική λειτουργική ανάγκη που τα γενικά εργαλεία δεν μπορούν.
Λογική Αυτόματης Ολοκλήρωσης
Η κατάσταση γίνεται αυτόματα «ολοκληρωμένη» όταν συμπληρωθούν τα πεδία-ενεργοποιητές. Οι κανόνες διαφέρουν ανά τύπο υποχρέωσης· δεν χρειάζεται χειροκίνητη αλλαγή.
Υπογραμμές Υποκαταστημάτων
Παρακολουθήστε την ίδια υποχρέωση σε πολλά υποκαταστήματα ενός πελάτη. Κάθε εγγραφή υποστηρίζει πολλαπλές γραμμές υποκαταστημάτων με ανεξάρτητη καταγραφή.
Λεπτομερή Δικαιώματα
Δικαιώματα ανά χρήστη, ανά υποχρέωση, σε επίπεδο πεδίου. Ο διαχειριστής δίνει σε κάθε μέλος συγκεκριμένα πεδία που μπορεί να επεξεργαστεί ανά τύπο υποχρέωσης, συν ενέργειες συστήματος (_new, _append, _delete).
Δικαιολογητικά
Μηνιαία λίστα ελέγχου ανά πελάτη για την παραλαβή παραστατικών: δεδομένα ταμειακής, αποδείξεις μισθοδοσίας, τιμολόγια ενοικίων, λογαριασμοί.
Πλήρες Ίχνος Ελέγχου
Κάθε δημιουργία, ενημέρωση, διαγραφή και σύνδεση καταγράφεται με παλιές/νέες τιμές, διεύθυνση IP και user agent. Αποθήκευση JSONB για πλήρες ιστορικό αλλαγών.
Μαζική Διαχείριση Έτους
Δημιουργήστε και τις 12 μηνιαίες εγγραφές ενός έτους με ένα κλικ. Διαγράψτε τις γραμμές ολόκληρου έτους όταν χρειάζεται. Αυτόματη δημιουργία με την ανάθεση.
Τεχνική Αρχιτεκτονική
Σύγχρονες τεχνολογίες, εγκατάσταση σε containers, μηδενικές εξωτερικές εξαρτήσεις. Όλα τρέχουν μέσα στην υποδομή σας.
Backend
Python 3.12, FastAPI, SQLAlchemy 2.x (async), Pydantic v2. RESTful HTTP API κάτω από /api/.
Frontend
React 18, TypeScript, Vite, TailwindCSS, React Query. Responsive SPA με συγχρονισμό δεδομένων σε πραγματικό χρόνο.
Βάση Δεδομένων
PostgreSQL 16. Σχεσιακό μοντέλο δεδομένων με JSONB για αποθήκευση ίχνους ελέγχου και ευέλικτες ρυθμίσεις πεδίων.
Containerisation
Docker Compose με τρεις υπηρεσίες: βάση, backend και frontend. Ένα docker compose up για την εγκατάσταση.
Ταυτοποίηση
JWT με access + refresh tokens, αυτόματη ανανέωση σε απαντήσεις 401. Έλεγχος πρόσβασης ανά ρόλο για διαχειριστές και προσωπικό.
API
RESTful HTTP κάτω από /api/. Πλήρης τεκμηρίωση OpenAPI αυτόματα παραγόμενη. Όλα τα endpoints επικυρώνονται με σχήματα Pydantic.
Γιατί όχι Trello;
Τα γενικά εργαλεία διαχείρισης έργων και οι ενότητες ERP δεν είναι σχεδιασμένα για τα συγκεκριμένα μοντέλα δεδομένων, τους κανόνες ολοκλήρωσης και τις δομές δικαιωμάτων που απαιτούν οι ελληνικές νόμιμες υποχρεώσεις.
έναντι Γενικών Εργαλείων (Trello, Asana, Jira)
- Χωρίς πεδία ανά υποχρέωση: κάθε εργασία μοιάζει ίδια, είτε είναι δήλωση ΦΠΑ είτε δήλωση άδειας
- Χωρίς λογική αυτόματης ολοκλήρωσης: η κατάσταση αλλάζει πάντα χειροκίνητα
- Χωρίς υπογραμμές υποκαταστημάτων: δεν αναπαριστούν υποχρεώσεις πολλαπλών υποκαταστημάτων ενός πελάτη
- Χωρίς παρακολούθηση δικαιολογητικών: η παραλαβή παραστατικών είναι ξεχωριστή ροή
- Χωρίς δικαιώματα ανά υποχρέωση: η πρόσβαση είναι όλα ή τίποτα σε επίπεδο έργου ή πίνακα
έναντι Ενοτήτων ERP
- Χωρίς εξάρτηση από μεγαλύτερο σύστημα ERP: τρέχει ανεξάρτητα
- Σχεδιασμένο για το εξωτερικό λογιστικό γραφείο, όχι για εσωτερικά οικονομικά τμήματα
- Αυτοφιλοξενούμενο με ένα
docker compose up, χωρίς υλοποίηση από προμηθευτή - Χωρίς τιμολόγηση ανά ενότητα ή ετήσια τέλη αδειών
- Μοντέλα δεδομένων φτιαγμένα για τον σκοπό αντί για γενικά ρυθμιζόμενα πεδία
Εγκατάσταση
Αυτοφιλοξενούμενη στοίβα Docker Compose. Εγκατάσταση με μία εντολή. Όλα τα δεδομένα μένουν στην υποδομή του γραφείου σας.
Μία Εντολή
Κλωνοποιήστε το αποθετήριο, τρέξτε docker compose up, και ολόκληρη η στοίβα (βάση, backend, frontend) λειτουργεί. Χωρίς χειροκίνητη ρύθμιση.
Κυριαρχία Δεδομένων
Όλα τα δεδομένα πελατών μένουν στην υποδομή του γραφείου. Χωρίς εξαρτήσεις cloud, χωρίς επεξεργασία από τρίτους. Πλήρης έλεγχος αντιγράφων, διατήρησης και πρόσβασης.
Απαιτήσεις
Docker και Docker Compose σε οποιονδήποτε server ή VM Linux. Μία εγκατάσταση ανά γραφείο, χωρίς επιβάρυνση multi-tenancy. Ελάχιστο αποτύπωμα πόρων.
Σταματήστε να Κυνηγάτε Προθεσμίες
Φτιαγμένο για τον τρόπο που πραγματικά δουλεύουν τα ελληνικά λογιστικά γραφεία. Κάθε τύπος υποχρέωσης, κάθε πελάτης, κάθε προθεσμία, με την εξειδίκευση που απαιτεί το γραφείο σας.