542mail
Εταιρική Πλατφόρμα Διαχείρισης Email
Ολοκληρωμένη αυτοφιλοξενούμενη εναλλακτική του Microsoft 365. Διαχείριση email, έξυπνη ταξινόμηση, χειρισμός εγγράφων, ημερολόγιο, εσωτερικό chat και βιντεοσυναντήσεις, όλα υπό τον έλεγχό σας.
Σε Ανάπτυξη: Αναζητούμε Πρώιμους Χρήστες
Χτίζουμε μια ολοκληρωμένη πλατφόρμα email και αναζητούμε οργανισμούς για πιλοτική χρήση. Δηλώστε ενδιαφέρον για συμμετοχή.
Με μια Ματιά
Οι Επικοινωνίες σας, η Υποδομή σας
Κυριαρχία Δεδομένων
Email στο cloud σημαίνει τα δεδομένα σας σε servers κάποιου άλλου. Το M365 και η Google σαρώνουν email για διαφήμιση και εκπαίδευση ΤΝ. Οι επικοινωνίες σας αξίζουν καλύτερα.
Απαιτήσεις Συμμόρφωσης
Τα κανονιστικά πλαίσια όλο και περισσότερο επιβάλλουν τοπικότητα δεδομένων. Το αυτοφιλοξενούμενο email σάς δίνει πλήρη έλεγχο για το πού ζουν τα δεδομένα σας και ποιος έχει πρόσβαση.
Εγκλωβισμός σε Προμηθευτή
Το αυξανόμενο κόστος συνδρομών και οι ιδιόκτητες μορφές κάνουν τη μετάβαση όλο και δυσκολότερη. Το 542mail σάς δίνει ελευθερία από εξαρτήσεις προμηθευτών.
Επαγγελματική Διαχείριση Email
Υποστήριξη Πολλαπλών Λογαριασμών
Συνδέστε λογαριασμούς IMAP, POP3, Microsoft 365 (OAuth2), Gmail σε ένα ενιαίο περιβάλλον.
Έξυπνη Ταξινόμηση
Οργανώστε αυτόματα τα email ανά πελάτη, προμηθευτή και έργο με ταξινόμηση βάσει κανόνων και domain.
Πλούσια Σύνταξη
Επεξεργαστής WYSIWYG, πρότυπα email με μεταβλητές, υπογραφές ανά λογαριασμό, προγραμματισμένη αποστολή.
Φάκελοι και Ετικέτες
Φάκελοι συστήματος και προσαρμοσμένοι φάκελοι με χρώματα, εικονίδια και ένθετη οργάνωση.
Συγχρονισμός σε Πραγματικό Χρόνο
Daemon συγχρονισμού στο παρασκήνιο ανά 30 δευτερόλεπτα, ενημερώσεις προόδου SSE, ειδοποιήσεις επιφάνειας εργασίας.
Προηγμένη Αναζήτηση
Αναζήτηση πλήρους κειμένου, φίλτρα ανά αποστολέα, ημερομηνία, συνημμένα, ταξινόμηση.
Ευφυΐα Email για Επιχειρήσεις
Σχέσεις
Διαχείριση Πελατών και Προμηθευτών
Συνδέστε email με συγκεκριμένους πελάτες και προμηθευτές. Παρακολουθήστε το ιστορικό επικοινωνίας ανά σχέση. Οργάνωση ανά έργο.
- Αριθμοί πρωτοκόλλου για παρακολούθηση
- Κατηγοριοποίηση τύπου email (Τιμολόγιο, Σύμβαση, Αναφορά, Προσφορά)
- Ιστορικό επικοινωνίας ανά πελάτη
- Οργάνωση ανά έργο
Ευφυΐα
Αυτόματη Ταξινόμηση
Κατηγορίες συστήματος για WordPress, αντίγραφα, ειδοποιήσεις ασφάλειας, ειδοποιήσεις server. Κανόνες αυτόματης ταξινόμησης βάσει domain.
- Χρονολόγιο επαφής με πλήρες ιστορικό email
- Δημιουργία κανόνων από υπάρχοντα email μέσω μενού
- Αυτόματη ταξινόμηση βάσει domain
- Κατηγορίες συστήματος για συνήθεις ειδοποιήσεις
Συνημμένα Υπό Έλεγχο
Διαχείριση Εγγράφων
Αυτόματη Εξαγωγή
Αυτόματη εξαγωγή και αποθήκευση όλων των συνημμένων.
Σάρωση Ιών
Η ενσωμάτωση ClamAV σαρώνει κάθε συνημμένο πριν την αποθήκευση.
Ταξινόμηση Τύπου
Κατηγοριοποίηση ως Τιμολόγιο, Σύμβαση, Προσφορά, Αναφορά κ.λπ.
Έξυπνη Κληρονομιά
Τα έγγραφα κληρονομούν την ταξινόμηση του email προέλευσης.
Περιηγητής Εγγράφων
Φιλτράρισμα ανά τύπο, πελάτη, προμηθευτή, με προεπισκόπηση.
Σύνδεση με την Πηγή
Σύνδεση εγγράφων με τα email προέλευσής τους.
Ενσωματωμένο Σύστημα Ημερολογίου
Προγραμματισμός
Λειτουργίες Ημερολογίου
Πλήρες σύστημα ημερολογίου ενσωματωμένο απευθείας στην πλατφόρμα email σας.
- Προβολές Μήνα, Εβδομάδας, Ημέρας και Λίστας
- Προσωπικά και κοινόχρηστα ημερολόγια
- Δημιουργία γεγονότων με χρώματα και ολοήμερη υποστήριξη
- Υπενθυμίσεις γενεθλίων από επαφές
Διεθνές
Διεθνής Υποστήριξη
Φτιαγμένο για οργανισμούς που δραστηριοποιούνται διασυνοριακά, με πλήρη διεθνή υποστήριξη ημερολογίου.
- API αργιών για 50+ χώρες
- Ελληνικές αργίες και ονομαστικές εορτές (522 ονόματα)
- Επιλογέας χώρας για διεθνείς ομάδες
- Προγραμματισμένα: συγχρονισμός Google Calendar, Outlook, υποστήριξη CalDAV
Ενσωματωμένη Επικοινωνία Ομάδας
Εσωτερικό Chat
Μηνύματα
Λειτουργίες Μηνυμάτων
Επικοινωνία ομάδας σε πραγματικό χρόνο χωρίς εξάρτηση από υπηρεσίες τρίτων.
- Άμεσα μηνύματα (1:1) και ομαδικές συζητήσεις
- Μηνύματα WebSocket σε πραγματικό χρόνο
- Ενδείξεις πληκτρολόγησης
- Συνημμένα αρχεία στο chat
Επίγνωση
Παρουσία και Κατάσταση
Γνωρίζετε ποιος είναι διαθέσιμος και επικοινωνείτε φυσικά μέσα στον οργανισμό σας.
- Ενδείξεις online παρουσίας
- Στοίχιση μηνυμάτων τύπου WhatsApp
- Προγραμματισμένα: αποδείξεις ανάγνωσης, @mentions, κανάλια, φωνητικά μηνύματα
Πρόσωπο με Πρόσωπο Χωρίς Τρίτους
Βιντεοσυναντήσεις
Τηλεδιάσκεψη
Αυτοφιλοξενούμενο Βίντεο
Τηλεδιάσκεψη που τρέχει εξ ολοκλήρου στη δική σας υποδομή.
- Ενσωμάτωση αυτοφιλοξενούμενου Jitsi
- Έναρξη βιντεοκλήσεων απευθείας από το chat
- Υποστήριξη κοινής χρήσης οθόνης
- Χωρίς υπηρεσίες τρίτων
Απόρρητο
Πλήρες Απόρρητο
Κάθε συνάντηση μένει υπό τον έλεγχό σας, από την αρχή έως το τέλος.
- Όλα τα δεδομένα συναντήσεων μένουν στην υποδομή σας
- Εισαγωγή συνδέσμων συνάντησης απευθείας στη σύνταξη email
- Προγραμματισμένα: καταγραφή συναντήσεων, απομαγνητοφώνηση με ΤΝ
Ενσωματωμένη Εταιρική Ασφάλεια
Ταυτοποίηση OAuth2
Ενσωμάτωση OAuth2 Microsoft 365 και Gmail.
Σάρωση Ιών
Ενσωμάτωση ClamAV για όλα τα συνημμένα.
Προστασία XSS
Ο καθαρισμός HTML email αποτρέπει cross-site scripting.
Καταγραφή Ελέγχου
Πλήρης καταγραφή δραστηριότητας, έτοιμη για ISO 27001.
Έλεγχος Πρόσβασης
Ανά ρόλο (superadmin, admin, user) με δικαιώματα ανά λογαριασμό.
Κοινόχρηστα Γραμματοκιβώτια
Ελεγχόμενη πρόσβαση με δικαιώματα ανάγνωσης, αποστολής, διαγραφής, διαχείρισης.
Αφήστε το Σύστημα να Δουλέψει για Εσάς
Αυτοματοποίηση και Κανόνες
Κανόνες
Μηχανή Κανόνων
Αυτοματοποιήστε τη ροή email σας με ευέλικτους, ισχυρούς κανόνες.
- Συνθήκες βάσει Από, Προς, Θέμα, Σώμα
- Ενέργειες: Μετακίνηση, Ετικέτα, Σήμανση ως αναγνωσμένο, Προώθηση
- Δημιουργία κανόνων από υπάρχοντα email μέσω μενού
Αυτοματοποίηση
Αυτόματη Ταξινόμηση
Αφήστε το σύστημα να οργανώνει τα email σας αυτόματα με έξυπνους κανόνες.
- Αυτόματη ταξινόμηση βάσει domain
- Προγραμματισμένο: οπτικός επεξεργαστής ροών
- Προγραμματισμένα: αυτόματες απαντήσεις, προγραμματισμένες ενέργειες
- Προγραμματισμένο: κανόνες κλιμάκωσης
Ευφυΐα Σύντομα
Ενσωμάτωση ΤΝ (Προγραμματισμένη)
Έξυπνη Ταξινόμηση
Κατηγοριοποίηση email με ΤΝ πέρα από κανόνες.
Προτάσεις Απάντησης
Έξυπνες απαντήσεις με επίγνωση πλαισίου.
Σύνοψη Email
Σύνοψη για μακριές αλυσίδες email.
Βοηθός Γραφής
Βοήθεια σύνταξης με προσαρμογή τόνου (επίσημο/φιλικό).
Ανάλυση Εγγράφων
Εξαγωγή βασικών πληροφοριών από συνημμένα.
Αναζήτηση σε Φυσική Γλώσσα
Ερωτήματα τύπου «βρες τα τιμολόγια του προηγούμενου μήνα».
Οι λειτουργίες ΤΝ απαιτούν σημαντικούς πόρους CPU/μνήμης στο VPS φιλοξενίας.
Σύγχρονη, Κλιμακούμενη Αρχιτεκτονική
Τεχνική Βάση
Τεχνολογίες
Τεχνολογίες
Σύγχρονη στοίβα επιπέδου παραγωγής, σχεδιασμένη για απόδοση και αξιοπιστία.
- FastAPI (Python 3.12+): ασύγχρονο backend
- React 18 (TypeScript): σύγχρονο frontend
- PostgreSQL 16 + pgvector: αναζήτηση πλήρους κειμένου, αποθήκευση διανυσμάτων
- Redis: caching, κατάσταση εργασιών, πραγματικός χρόνος
- Celery: επεξεργασία στο παρασκήνιο
- Jitsi Meet: τηλεδιάσκεψη
- ClamAV: antivirus
- Docker — Εγκατάσταση σε containers
Υποδομές
Απαιτήσεις Υποδομής
Ευέλικτες επιλογές εγκατάστασης για τις ανάγκες του οργανισμού σας.
- Ελάχιστο: 4 πυρήνες CPU, 8GB RAM, 100GB SSD
- Συνιστώμενο: 8+ πυρήνες, 16GB+ RAM (για ΤΝ)
- Ubuntu 22.04 LTS ή Debian 12
- Ένα VPS ή κατανεμημένη εγκατάσταση
- Περιλαμβάνεται εγκατάσταση Docker Compose
Πού Βρισκόμαστε Τώρα
Κατάσταση Ανάπτυξης
Πρόοδος
Τρέχουσα Πρόοδος
- 90 λειτουργίες υλοποιημένες και λειτουργικές
- 23 λειτουργίες μερικώς υλοποιημένες
- 159 λειτουργίες προγραμματισμένες
- Βασικό email: Ολοκληρωμένο
- Ημερολόγιο με αργίες: Ολοκληρωμένο
- Εσωτερικό chat: Σχεδόν ολοκληρωμένο
- Βιντεοσυναντήσεις: Λειτουργικές (Jitsi)
- Ενσωμάτωση ΤΝ: Προγραμματισμένη
Χρονοδιάγραμμα
Οδικός Χάρτης
- Q1 2026: ταξινόμηση με ΤΝ, προηγμένη αναζήτηση
- Q2 2026: υποστήριξη PWA, βελτιστοποίηση για κινητά
- Q3 2026: λειτουργίες CRM, εκστρατείες email
- Q4 2026: δυνατότητες ενσωμάτωσης ERP
Συμμετάσχετε στο Πρόγραμμα Πρώιμων Χρηστών
Το 542mail χτίζεται για οργανισμούς που εκτιμούν την κυριαρχία δεδομένων. Οι πρώιμοι χρήστες θα επηρεάσουν τον οδικό χάρτη και θα λάβουν πλατφόρμα ρυθμισμένη στις δικές τους ανάγκες.
- Οργανισμοί που πληρώνουν M365 αλλά ανησυχούν για το απόρρητο
- Συμβουλευτικές εταιρείες με επικοινωνίες πολλών πελατών
- Εταιρείες σε ρυθμιζόμενους κλάδους με απαίτηση τοπικότητας δεδομένων
- Ομάδες πληροφορικής που αναζητούν αυτοφιλοξενούμενες εναλλακτικές
- Επηρεάστε τις προτεραιότητες λειτουργιών και τον οδικό χάρτη
- Υποστήριξη προτεραιότητας στην πιλοτική φάση
- Χωρίς δέσμευση για τη δήλωση ενδιαφέροντος
Έτοιμοι να Πάρετε τον Έλεγχο του Email σας;
Συμμετάσχετε στο πρόγραμμα πρώιμων χρηστών και βοηθήστε να διαμορφωθεί το μέλλον του αυτοφιλοξενούμενου εταιρικού email. Δηλώστε ενδιαφέρον σήμερα.