ProjectFlow
Δομημένη εκτέλεση έργων για οργανισμούς που δεν έχουν την πολυτέλεια να αυτοσχεδιάζουν.
Διαχείριση έργων από άκρη σε άκρη, σχεδιασμένη για τυπικά περιβάλλοντα. Παρακολουθήστε έργα και παραδοτέα με δομημένες ροές, διαχειριστείτε έγγραφα με αυτόματη σάρωση ιών, συντονίστε ομάδες με πρόσβαση ανά ρόλο και διατηρήστε πλήρη ίχνη ελέγχου, φτιαγμένο για δημόσιο τομέα, πανεπιστήμια και οργανισμούς με κανονιστικές απαιτήσεις.
Με μια Ματιά
Το Πρόβλημα
Η διαχείριση έργων σε ασύνδετα εργαλεία δημιουργεί χάος. Όταν παραδοτέα, έγγραφα και εγκρίσεις ζουν σε ξεχωριστά συστήματα, η εποπτεία γίνεται εικασία και η λογοδοσία εξαφανίζεται.
Ασύνδετα Εργαλεία
Έργα σε υπολογιστικά φύλλα, παραδοτέα σε κοινόχρηστους φακέλους, εγκρίσεις μέσω αλυσίδων email. Όταν τίποτα δεν είναι συνδεδεμένο, οι ενημερώσεις κατάστασης θέλουν χειροκίνητη συναρμολόγηση και η εποπτεία σημαίνει κυνήγι ανθρώπων για πληροφορίες.
Χωρίς Έλεγχο Εγγράφων
Αρχεία σκορπισμένα σε δίσκους και συνημμένα email χωρίς παρακολούθηση εκδόσεων, χωρίς έλεγχο πρόσβασης και χωρίς τρόπο επαλήθευσης ότι τα έγγραφα δεν έχουν παραποιηθεί ή δεν περιέχουν κακόβουλο περιεχόμενο.
Απούσα Λογοδοσία
Χωρίς δομημένες ροές και ίχνη ελέγχου, είναι αδύνατο να ξέρετε ποιος ενέκρινε τι, πότε χάθηκαν προθεσμίες ή γιατί απορρίφθηκαν παραδοτέα. Οι αναφορές συμμόρφωσης γίνονται εικασίες.
Διαχείριση Έργων
Δημιουργήστε, παρακολουθήστε και διαχειριστείτε έργα από την έναρξη έως την ολοκλήρωση. Ιεραρχική οργάνωση με παρακολούθηση όλου του κύκλου ζωής και συντονισμό ομάδων.
Κύκλος Ζωής Έργου
Ορίστε έργα με ημερομηνίες έναρξης/λήξης, προϋπολογισμούς, προτεραιότητες και λεπτομερείς περιγραφές. Παρακολουθήστε την πρόοδο μέσα από ρυθμιζόμενες ροές κατάστασης, από τον σχεδιασμό έως την ολοκλήρωση.
Ιεραρχία Υποέργων
Οργανώστε σύνθετες πρωτοβουλίες σε γονικά έργα και υποέργα. Κάθε υποέργο διατηρεί δικά του παραδοτέα, ομάδα και χρονοδιάγραμμα, ενώ συγκεντρώνεται στο γονικό για εικόνα χαρτοφυλακίου.
Ανάθεση Ομάδας
Αναθέστε υπεύθυνους έργου και μέλη ομάδας με δικαιώματα ανά ρόλο. Ελέγξτε ποιος μπορεί να βλέπει, να επεξεργάζεται, να εγκρίνει ή να διαχειρίζεται κάθε έργο ανεξάρτητα.
Πίνακας και Αναφορές
Πίνακες έργων σε πραγματικό χρόνο με κατάσταση, χρήση προϋπολογισμού, πρόοδο παραδοτέων και επερχόμενες προθεσμίες. Φιλτράρετε και ταξινομήστε σε ολόκληρο το χαρτοφυλάκιο έργων σας.
Παρακολούθηση Παραδοτέων
Ορίστε, αναθέστε και παρακολουθήστε κάθε παραδοτέο με δομημένες ροές. Από την αρχική υποβολή έως την αξιολόγηση και την έγκριση, κάθε βήμα τεκμηριωμένο.
Δομημένα Παραδοτέα
Δημιουργήστε παραδοτέα με τίτλους, περιγραφές, προθεσμίες και υπεύθυνους. Συνδέστε κάθε παραδοτέο με το γονικό του έργο για ιχνηλασιμότητα από άκρη σε άκρη.
Ροές Κατάστασης
Παρακολουθήστε τα παραδοτέα μέσα από ρυθμιζόμενες καταστάσεις: εκκρεμές, σε εξέλιξη, υποβλήθηκε, υπό αξιολόγηση, ζητήθηκε αναθεώρηση, εγκρίθηκε, απορρίφθηκε. Κάθε μετάβαση έχει χρονοσήμανση και απόδοση.
Αξιολόγηση και Σχόλια
Ενσωματωμένο σύστημα σχολίων για την αξιολόγηση παραδοτέων. Οι αξιολογητές μπορούν να ζητήσουν αναθεωρήσεις με συγκεκριμένα σχόλια, και όλο το ιστορικό αξιολόγησης διατηρείται για ελεγκτικούς σκοπούς.
Διαχείριση Εγγράφων
Ασφαλές θησαυροφυλάκιο εγγράφων με αυτόματη σάρωση ιών, παρακολούθηση εκδόσεων και έλεγχο πρόσβασης. Κάθε αρχείο επαληθεύεται ως ασφαλές πριν μπει στο σύστημά σας.
Ανέβασμα και Ασφάλεια
Θησαυροφυλάκιο Εγγράφων με Σάρωση Ιών
Κάθε αρχείο σαρώνεται αυτόματα από το ClamAV πριν αποθηκευτεί. Τα μολυσμένα αρχεία τίθενται σε καραντίνα και επισημαίνονται, ώστε το αποθετήριό σας να παραμένει καθαρό και συμμορφούμενο.
- Ενσωμάτωση ClamAV για όλα τα αρχεία
- Αυτόματη καραντίνα μολυσμένων αρχείων
- Επικύρωση τύπου αρχείου και όρια μεγέθους
- Ασφαλής αποθήκευση με καταγραφή πρόσβασης
- Υποστήριξη μαζικού ανεβάσματος
Οργάνωση
Έλεγχος Εκδόσεων και Κατηγοριοποίηση
Τα έγγραφα συνδέονται με έργα και παραδοτέα με πλήρες ιστορικό εκδόσεων. Κατηγοριοποιήστε ανά τύπο, παρακολουθήστε ποιος ανέβασε τι και διατηρήστε πλήρες ίχνος ελέγχου κάθε αλληλεπίδρασης.
- Αυτόματη αρίθμηση εκδόσεων
- Κατηγοριοποίηση τύπου εγγράφου
- Σύνδεση με έργα και παραδοτέα
- Ιστορικό ανεβάσματος και απόδοση
- Παρακολούθηση λήψεων και καταγραφή πρόσβασης
Πρότυπα Ροών Εργασίας
Έτοιμα και προσαρμόσιμα πρότυπα ροών για συνήθεις τύπους έργων. Τυποποιήστε τις διαδικασίες σας χωρίς να θυσιάσετε ευελιξία.
Ορισμός
Δημιουργήστε πρότυπα ροών με προκαθορισμένα παραδοτέα, ορόσημα και πύλες έγκρισης. Τυποποιήστε διαδικασίες σε όλο τον οργανισμό.
Ανάθεση
Εφαρμόστε πρότυπα σε νέα έργα άμεσα. Προσυμπληρωμένα παραδοτέα με ανατεθειμένους ρόλους, προθεσμίες υπολογισμένες από την ημερομηνία έναρξης.
Εκτέλεση
Οι ομάδες ακολουθούν δομημένες ροές με σαφή επόμενα βήματα. Αυτόματες ειδοποιήσεις σε κάθε στάδιο κρατούν όλους ευθυγραμμισμένους.
Έλεγχος
Πλήρες ιστορικό εκτέλεσης για κάθε ροή. Αποδείξτε συμμόρφωση με τις απαιτήσεις διαδικασιών σε ελεγκτές και ενδιαφερόμενα μέρη.
Διαχείριση Ομάδας και Επαφών
Διαχειριστείτε εσωτερικά μέλη και εξωτερικές επαφές σε ένα μέρος. Η πρόσβαση ανά ρόλο εξασφαλίζει ότι ο καθένας βλέπει ακριβώς ό,τι χρειάζεται.
Προφίλ Χρηστών
Πλήρη προφίλ με στοιχεία επικοινωνίας, τμήμα, ρόλο και αναθέσεις έργων. Παρακολουθήστε τη συμμετοχή κάθε ατόμου σε όλα τα ενεργά έργα.
Πρόσβαση ανά Ρόλο
Λεπτομερή δικαιώματα: Διαχειριστής, Υπεύθυνος Έργου, Μέλος Ομάδας, Αξιολογητής, Παρατηρητής. Κάθε ρόλος ορίζει τι μπορεί ο χρήστης να βλέπει, να δημιουργεί, να επεξεργάζεται και να εγκρίνει.
Εξωτερικές Επαφές
Διατηρήστε κατάλογο εξωτερικών ενδιαφερομένων, πελατών και συνεργατών. Συνδέστε επαφές με έργα χωρίς να δώσετε πρόσβαση στο σύστημα, ιδανικό για παρακολούθηση έργων προς πελάτες.
Ειδοποιήσεις και Δραστηριότητα
Μείνετε ενήμεροι χωρίς υπερφόρτωση πληροφοριών. Στοχευμένες ειδοποιήσεις για τα γεγονότα που σας αφορούν.
Έξυπνες Ειδοποιήσεις
Λάβετε ειδοποιήσεις για αλλαγές κατάστασης παραδοτέων, νέα σχόλια, προθεσμίες που πλησιάζουν και ανεβάσματα εγγράφων. Ρυθμιζόμενες ανά χρήστη: επιλέξτε τι σας ενδιαφέρει.
Χρονολόγιο Δραστηριότητας
Πλήρης ροή δραστηριότητας για κάθε έργο, με όλες τις ενέργειες σε χρονολογική σειρά. Φιλτράρετε ανά τύπο, χρήστη ή εύρος ημερομηνιών για γρήγορη ανασκόπηση.
Ειδοποιήσεις Προθεσμιών
Αυτόματες ειδοποιήσεις για προθεσμίες που πλησιάζουν ή έχουν λήξει. Ειδοποιήσεις κλιμάκωσης εξασφαλίζουν ότι τίποτα δεν ξεφεύγει, ακόμη κι όταν μέλη της ομάδας απουσιάζουν.
Αναζήτηση και Πλοήγηση
Βρείτε οτιδήποτε άμεσα. Αναζήτηση πλήρους κειμένου σε έργα, παραδοτέα, έγγραφα και επαφές, με προηγμένο φιλτράρισμα.
Καθολική Αναζήτηση
Αναζητήστε σε όλες τις οντότητες από μία γραμμή αναζήτησης. Βρείτε έργα με όνομα, παραδοτέα με κατάσταση, έγγραφα με περιεχόμενο ή επαφές με οποιοδήποτε πεδίο. Τα αποτελέσματα σέβονται τα δικαιώματα: οι χρήστες βλέπουν μόνο ό,τι έχουν πρόσβαση.
Προηγμένο Φιλτράρισμα
Φιλτράρετε έργα ανά κατάσταση, προτεραιότητα, εύρος ημερομηνιών, μέλος ομάδας ή προϋπολογισμό. Συνδυάστε φίλτρα για ακριβή αποτελέσματα και αποθηκεύστε συχνούς συνδυασμούς για γρήγορη πρόσβαση.
Ασφάλεια και Έλεγχος Πρόσβασης
Ασφάλεια εταιρικού επιπέδου με έλεγχο πρόσβασης ανά ρόλο, πλήρη ίχνη ελέγχου και επαλήθευση ακεραιότητας αρχείων.
Έλεγχος Πρόσβασης
Δικαιώματα ανά Ρόλο
Λεπτομερής έλεγχος πρόσβασης σε επίπεδο έργου, παραδοτέου και εγγράφου. Ορίστε ποιος μπορεί να βλέπει, να δημιουργεί, να επεξεργάζεται, να εγκρίνει και να διαγράφει σε κάθε οντότητα.
- Ιεραρχία ρόλων πέντε επιπέδων
- Παρακάμψεις δικαιωμάτων ανά έργο
- Διαχείριση και λήξη συνεδριών
- Παρακολούθηση προσπαθειών σύνδεσης
- Ταυτοποίηση API με JWT
Συμμόρφωση
Πλήρες Ίχνος Ελέγχου
Κάθε ενέργεια στο σύστημα καταγράφεται με χρονοσήμανση, χρήστη και πλαίσιο. Από ανεβάσματα εγγράφων έως αλλαγές κατάστασης και συνδέσεις, τίποτα δεν γίνεται χωρίς εγγραφή.
- Αμετάβλητο αρχείο ελέγχου
- Απόδοση ενεργειών σε χρήστες
- Παρακολούθηση πρόσβασης εγγράφων
- Καταγραφή συνδέσεων και συνεδριών
- Εξαγώγιμες αναφορές ελέγχου
Τεχνική Βάση
Χτισμένο σε σύγχρονη, έτοιμη για παραγωγή στοίβα. Ασφάλεια τύπων από τη βάση έως το UI, με αυτόματη σάρωση ασφάλειας.
Next.js
Full-Stack Framework
TypeScript
Ασφάλεια Τύπων
PostgreSQL
Βάση Δεδομένων
Prisma
Στρώμα ORM
ClamAV
Σάρωση Ιών
Πολυγλωσσική Υποστήριξη
Φτιαγμένο για διεθνείς οργανισμούς. Πλήρης τοπικοποίηση περιβάλλοντος με επεκτάσιμη υποστήριξη γλωσσών.
Ενσωματωμένες Γλώσσες
Πλήρεις μεταφράσεις περιβάλλοντος σε αγγλικά και ελληνικά εξ αρχής. Κάθε ετικέτα, κουμπί, ειδοποίηση και μήνυμα συστήματος πλήρως τοπικοποιημένο, όχι μόνο το κύριο μενού.
Επεκτάσιμο Πλαίσιο
Προσθέστε νέες γλώσσες μέσω δομημένου συστήματος μετάφρασης. Αρχεία γλώσσας σε JSON κάνουν απλή την προσθήκη οποιασδήποτε γλώσσας χρειάζεται ο οργανισμός σας, χωρίς αλλαγές κώδικα.
Επιλογές Εγκατάστασης
Τα δεδομένα σας, η υποδομή σας. Το ProjectFlow εγκαθίσταται ανά πελάτη, όχι ως κοινόχρηστη πλατφόρμα SaaS.
Επιλογή Α
Η Υποδομή σας
Εγκαταστήστε το ProjectFlow στους δικούς σας servers ή VPS. Πλήρης έλεγχος δεδομένων, άμεση πρόσβαση στη βάση και ενσωμάτωση με την υπάρχουσα υποδομή σας.
- Εγκατάσταση στο δικό σας VPS
- Πλήρης έλεγχος όλων των δεδομένων
- Άμεση πρόσβαση στη βάση δεδομένων
- Ενσωμάτωση με υπάρχοντα συστήματα
- Παρέχουμε υποστήριξη εγκατάστασης
Επιλογή Β
Διαχειριζόμενη Φιλοξενία
Εμείς εγκαθιστούμε και συντηρούμε τα πάντα. VPS, domain, SSL, αντίγραφα, ενημερώσεις, πλήρως διαχειριζόμενα ώστε να εστιάζετε στα έργα σας.
- VPS, domain, SSL περιλαμβάνονται
- Αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας
- Τακτικές ενημερώσεις και συντήρηση
- Υποστήριξη προτεραιότητας
- Διαχειριζόμαστε τα πάντα
Δομή Τιμολόγησης
Η τιμολόγηση του ProjectFlow βασίζεται στο μοντέλο εγκατάστασης και τον αριθμό χρηστών. Κάθε εγκατάσταση ρυθμίζεται στις απαιτήσεις σας: πρότυπα ροών, όρια αποθήκευσης εγγράφων, ανάγκες ενσωμάτωσης και γλωσσικά πακέτα.
- Εφάπαξ κόστος εγκατάστασης (εγκατάσταση, παραμετροποίηση, ένταξη)
- Ετήσιο συμβόλαιο συντήρησης (ενημερώσεις, υποστήριξη, αντίγραφα)
- Αδειοδότηση ανά χρήστη
- Προαιρετικά: Διαχειριζόμενη φιλοξενία
- Προαιρετικά: Ανάπτυξη εξειδικευμένων προτύπων ροών
Επικοινωνήστε μαζί μας για προσφορά προσαρμοσμένη στον οργανισμό σας.
Έτοιμοι να βάλετε δομή στα έργα σας;
Σταματήστε να παρακολουθείτε έργα σε υπολογιστικά φύλλα, παραδοτέα σε κοινόχρηστους φακέλους και εγκρίσεις μέσω email. Το ProjectFlow φέρνει τα πάντα σε μία πλατφόρμα φτιαγμένη για οργανισμούς που απαιτούν τυπικές ροές, έλεγχο εγγράφων και πλήρη λογοδοσία.