Η Πρόκληση
Μια ευρωπαϊκή ερευνητική κοινοπραξία χρειαζόταν πλήρη πλατφόρμα διαχείρισης για το επερχόμενο διεθνές συνέδριό της. Το σύστημα έπρεπε να χειρίζεται εγγραφές, πολλαπλούς τύπους εισιτηρίων, προγραμματισμό συνεδριών και ασφαλείς ηλεκτρονικές πληρωμές για συμμετέχοντες από όλη την Ευρώπη.
Η Προσέγγιση
Σχεδιάσαμε και υλοποιήσαμε μια πλήρη λύση διαχείρισης συνεδρίου:
- Σύστημα Εγγραφών: Εγγραφές πολλαπλών κατηγοριών (early bird, κανονική, φοιτητική, εξ αποστάσεως)
- Επεξεργασία Πληρωμών: Ενσωμάτωση EveryPay για ασφαλείς πληρωμές με κάρτα (επιλογή του πελάτη)
- Αρχιτεκτονική Πληροφορίας: Σαφής παρουσίαση προγράμματος, ομιλητών και χώρου
- Διαχείριση Συμμετεχόντων: Backend για τους διοργανωτές, για παρακολούθηση εγγραφών και πληρωμών
Η Λύση
Ένας πλήρης ιστότοπος συνεδρίου που λειτουργεί ταυτόχρονα ως δημόσια πύλη ενημέρωσης και ως σύστημα εγγραφών. Οι συμμετέχοντες βλέπουν το πρόγραμμα, εγγράφονται σε συνεδρίες και ολοκληρώνουν την πληρωμή σε μία ροή. Οι διοργανωτές έχουν πλήρη εικόνα εγγραφών και εσόδων.
Αρχιτεκτονική
Backend
PHP με εξειδικευμένο framework
Βάση Δεδομένων
MySQL για τα δεδομένα εγγραφών
Πληρωμές
Ενσωμάτωση EveryPay API
Frontend
Responsive HTML/CSS/JavaScript
Αυτοματοποιημένο σύστημα επιβεβαιώσεων και υπενθυμίσεων
Αποτελέσματα
- Απλοποιημένη διαδικασία εγγραφής
- Ασφαλής επεξεργασία πληρωμών μέσω EveryPay
- Παρακολούθηση εγγραφών σε πραγματικό χρόνο για τους διοργανωτές
- Αυτόματες επιβεβαιώσεις μέσω email
- Εμπειρία συμμετέχοντα φιλική προς κινητά
Αντιμετωπίζετε παρόμοιες προκλήσεις;
Η κατάσταση κάθε οργανισμού είναι μοναδική. Ας συζητήσουμε πώς μπορούμε να βοηθήσουμε στη δική σας.
Ξεκινήστε τη Συζήτηση