Η Πρόκληση
Το Microsoft Teams και το SharePoint χρησιμοποιούνταν ευρέως για διαμοιρασμό εγγράφων και επικοινωνία. Όμως η έλλειψη δομημένης διακυβέρνησης σήμαινε υπερβολικό διαμοιρασμό αρχείων, ανεξέλεγκτα δικαιώματα και αλληλεπικαλυπτόμενα κανάλια Teams.
Η Προσέγγιση
Υλοποιήσαμε ένα πλήρες πλαίσιο διακυβέρνησης Microsoft 365:
- Διακυβέρνηση Teams: Τυποποιημένα πρότυπα με συμβάσεις ονοματοδοσίας και ροές έγκρισης
- Διαχωρισμός SharePoint: Οργάνωση βιβλιοθηκών ανά τμήμα με ελέγχους πρόσβασης ανά ρόλο
- Ταξινόμηση Δεδομένων: Ετικέτες ευαισθησίας για εμπιστευτικά, εσωτερικά και δημόσια δεδομένα
- Έλεγχοι Εξωτερικού Διαμοιρασμού: Αυστηρότερες πολιτικές πρόσβασης επισκεπτών
Η Λύση
Αναπτύχθηκε ασφαλής, δομημένη αρχιτεκτονική συνεργασίας Microsoft 365. Τα κανάλια Teams ευθυγραμμίστηκαν με τις επιχειρησιακές μονάδες, ενώ οι βιβλιοθήκες SharePoint αντικατόπτριζαν τις αρμοδιότητες των τμημάτων.
Αρχιτεκτονική
Στρώμα Διακυβέρνησης Teams
Τυποποιημένα πρότυπα και πολιτικές κύκλου ζωής
Στρώμα Εγγράφων SharePoint
Βιβλιοθήκες ανά τμήμα με δικαιώματα RBAC
Στρώμα Ταξινόμησης
Ετικέτες ευαισθησίας που επιβάλλουν κρυπτογράφηση
Στρώμα Ελέγχου
Κεντρική καταγραφή και ειδοποιήσεις για συμμόρφωση
Αποτελέσματα
- Εξάλειψη ανεξέλεγκτου διαμοιρασμού και shadow IT
- Συμμόρφωση με ISO 27001 Παράρτημα A.5.15 και A.5.12
- Οι κεντρικές αναφορές παρείχαν διαφάνεια για τους ελέγχους
Αντιμετωπίζετε παρόμοιες προκλήσεις;
Η κατάσταση κάθε οργανισμού είναι μοναδική. Ας συζητήσουμε πώς μπορούμε να βοηθήσουμε στη δική σας.
Ξεκινήστε τη Συζήτηση